Я знаю, что среди вас много собственников сайтов и веб-мастеров. Наверняка, у вас бывают периоды, когда работы слишком много и собственных сил не хватает. Тогда возникает мысль нанять удалённого сотрудника. Но эту идею тут же “гасит” встречная мысль: “А как я буду контролировать работу фрилансера?”.

Так вот, сегодня я решил сделать обзор сервиса, который решает проблему контроля удалённых сотрудников.

Я обратил внимание на отечественную разработку онлайн-сервис Yaware. Это сервис для контроля времени за компьютером.

Как Яваре поможет наладить эффективную работу

• Если у сотрудника чёткий график (например, добавлять новости на сайт в определенное время) — Yaware обеспечит контроль времени работы.
• Если важнее объем выполненной работы (например, отретушировать фотографии) — Yaware подсчитает продуктивное время.

 Как Яваре поможет решить спорную ситуацию

Собранную информацию легко анализировать — досточно беглого взгляда на отчёт Yaware, чтобы понять, кто чем занимался. Ключевое слово здесь — объективность. У сотрудника тоже есть доступ к своей статистике. Он видит те же цифры, что и работодатель. Это иключает возникновение спорных ситуаций.

Выгоды для работодателя:

• не требуется корпоративная сеть. Вы просто высылаете приглашение сотрудникам установить Yaware со ссылкой на скачивание;
• часто удалённые сотрудники работают на разных операционных системах. Это не проблема — сервис совместим с Windows, Linux и Mac;
• проверить отчёты можно в любой момент прямо с телефона Android, iPhone или планшета iPad;
• можно получать отчёт на свой e-mail. Это здорово экономит время на контроль сотрудников;
• если для Вас важно, кто именно находится на другом конце провода — включите скриншоты монитора и снимки с веб-камеры;
• удобно оплачивать только эффективное время. Для этого сделайте продуктивными лишь те программы и сайты, которые нужны для работы. Тогда соотруднику будет невыгодно заходить на посторонние сайты, пока он не отработал оговоренное время.

Выгоды для удалённого сотрудника:

• отчёт Yaware можно использовать как доказательство отработанного времени — защита от недобросовестных заказчиков;
• ничто не отвлекает от работы — Yaware работает в фоновом режиме;
• можно взять перерыв на отдых, чтобы отвлечься на личные дела. А потом просто отработать это время;
• Yaware поможет определить “поглотителей” времени. Каждому полезно узнать, почему он не успевает закончить проект. Может оказаться, что “Одноклассники”, Youtube и любимый форум забирают намного больше времени, чем предполагалось.

К каким выводам я пришел?

Думаю, что когда в следующий раз услышу от знакомого: “Думаю нанять удалённого сотрудника, но как же его контролировать?”, то сразу посоветую ему Yaware. Тем более, первые 2 недели сервис можно протестировать бесплатно.