Документооборот, как еще один вид использования корпоративной почты яндекс или google, вполне подходит для маленьких и средних компаний. Отправление счетов, согласование тех или иных документов, актов все это возможно посредством электронной почты. Так экономятся ресурсы принтеров, бумаги, времени. Есть и недостаток невозможность документарного подтверждения согласования без дополнительного оборудования, электронно-цифровых подписей. 

Корпоративная почта, как средство для создания имиджа

Ежедневное общение сотрудников компании с многочисленными адресатами постепенно формирует ее имидж. Сейчас стало модно прилеплять различные логотипы компании или продуктов компании, так же адрес компании в различных социальных сетях. Это считается не очень хорошей практикой, так как ваше письмо, таким образом, набирает вес, превращаясь из килобайтного в мегабайтное, и может стать в копеечку принимающей стороне (если используется мобильный интернет). Так же оно может просто попасть в спам-фильтр или его может отклонить почтовый сервер. Вирусы в электронных письмах. Используйте качественный хостинг, где производится проверка электронных писем на вирусы, чтобы не попасть на письмо-открытку со ссылкой на вирус. Без данного функционала пользоваться услугами хостинга корпоративной почты не рекомендуется.