Устали вручную настраивать разрешение на доступ к файлам Google Drive? Гораздо проще установить определенный срок, на протяжении которого доступ будет разрешен, а по его истечении – закрыт.
Добавив Google Script на свой Google Drive, вы сможете установить срок действия открытых файлов. Все, что вам понадобится – это скрипт.
Интегрирование Google Drive
Первое, что нужно сделать, — это скопировать данный скрипт на Google Script. Кликните Файл > Создать копию.
Под EXPIRY_TIME (срок действия) введите дату (год-месяц-число) и время, когда доступ к файл должен быть закрыт.
Под FOLDER_URL измените URL-путь папки, к которой намерены применить установленный срок действия.
В области URL следует вставить ссылку доступа к папке. Чтобы получить этот URL, отметьте галочкой ту папку, к которой хотите открыть доступ, и нажмите Поделиться.
Далее откроется страница с настройками. Скопируйте ссылку для доступа и замените ее в скрипте.
После всех этих преобразований ваш скрипт будет выглядеть примерно следующим образом:
Теперь выберите Запустить.
Программа попросит разрешить доступ к вашим данным, нажмите Разрешить.
После разрешения доступа кликните Старт – теперь у доступа к вашей папке есть срок действия. Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте. Всё просто, не так ли?
Этот скрипт работает только с папкой Google Drive, поэтому если вы хотите установить срок действия только для одного файла, вам нужно поместить его в эту папку. В настоящее время вы можете устанавливать длительность пользования открытым файлом только для одной папки за раз.