Добавив Google Script на свой Google Drive, вы сможете установить срок действия открытых файлов. Все, что вам понадобится – это скрипт. 

Интегрирование Google Drive

Первое, что нужно сделать, — это скопировать данный скрипт на Google Script. Кликните Файл > Создать копию.  

Под EXPIRY_TIME (срок действия) введите дату (год-месяц-число) и время, когда доступ к файл должен быть закрыт. 

Под FOLDER_URL измените URL-путь папки, к которой намерены применить установленный срок действия. 

В области URL следует вставить ссылку доступа к папке. Чтобы получить этот URL, отметьте галочкой ту папку, к которой хотите открыть доступ, и нажмите Поделиться. 

Далее откроется страница с настройками. Скопируйте ссылку для доступа и замените ее в скрипте. 

После всех этих преобразований ваш скрипт будет выглядеть примерно следующим образом:

Теперь выберите Запустить.

Программа попросит разрешить доступ к вашим данным, нажмите Разрешить.  

После разрешения доступа кликните Старт – теперь у доступа к  вашей папке есть срок действия. Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте. Всё просто, не так ли?

Этот скрипт работает только с папкой Google Drive, поэтому если вы хотите установить срок действия только для одного файла, вам нужно поместить его в эту папку. В настоящее время вы можете устанавливать длительность пользования открытым файлом только для одной папки за раз.

Добавив Google Script на свой Google Drive, вы сможете устанавливать срок хранения файлов общего пользования. Все, что для этого нужно – это скрипт. 

Интеграция с Google Drive

Первым делом вам нужно сделать копию этого скрипта на Google Script. Кликните «Файл>Копировать». 

В строку EXPIRY_TIME введите дату и время, до которого к файлу будет открыт доступ. 

В категории FOLDER_URL измените URL-путь к папке, к которой вы намерены применить заданный срок хранения. 

На месте URL папки должна быть ссылка на доступ к файлу. Чтобы получить ее,  нужно отметить галочкой папку, к которой хотите открыть доступ. 

Сделав это, вы окажетесь на странице с настройками. Скопируйте ссылку на «Поделиться» и замените ее в скрипте. 

После того, как вы произведете все вышеописанные преобразования, ваш скрипт должен выглядеть примерно так:

Далее нажмите «Запустить».

Программа попросит разрешение на доступ к вашим данным, после чего нажмите «Авторизация».   

После авторизации кликните «Запустить>Старт». Теперь у вашей папки есть срок хранения, о чем вам на электронную почту придет уведомление.  Все просто, согласитесь?

Этот скрипт работает только для папки Google Drive, так что если вы хотите задать срок хранения для отдельной папки, то вам придется поместить файл в эту папку. Однако в настоящее время такая опция доступна лишь для одной папки за один раз.