Если вы являетесь активным участником блогосферы, то, сомнения быть не может, каждый день вы получаете и отправляете огромное количество и-мейлов. Будь то ответы на вопросы или отправка ваших сообщений с целью построить отношения – все это требует определенного времени и усилий. К счастью, существует великое множество инструментов, которые делают нашу жизнь легче. Благодаря их использованию отслеживание информации о контакте и настройка напоминаний об отправке сообщения могут стать для вас сущим пустяком.  

Мы изучили то, что предлагает в этом направлении интернет, и составили свой список полезных инструментов, которые должен иметь в своем арсенале каждый блоггер, чтобы сэкономить время и повысить продуктивность своей работы. 

1.Boomerang

Boomerang for Gmail – это плагин для Firefox и Chrome, который готов предложить пользователям целый набор фантастических функций. Как только вы откроете для себя Boomerang, вас тут же посетит вопрос: почему Google не создал его раньше?

Настройка и-мейл рассылки

Одно из главных свойств Boomerang – это возможность отправлять сообщения более поздней датой (через день, неделю или месяц). Оно может оказаться чрезвычайно полезным по ряду причин. Скажем, вы намерены отправить письмо человеку, живущему в другом временном поясе, и хотите, чтобы она пришло на его ящик к 9 часом утра. Или, возможно, вам нужно отправить одному и тому же человеку еще один и-мейл, но вы не хотите быть навязчивым. И тут вам на помощь придет Boomerang: он даст получателю ознакомиться с первым письмом, а второе отправить позднее в течение дня.

Настройка напоминаний

Хотите верьте хотите нет, но Boomerang может в заданное время вернуть сообщение в ваш ящик. Предположим, вы задали на блоге вопрос по поводу гостевых постов, но они сейчас очень заняты и попросили связаться с ними через несколько недель. Просто поставьте напоминание на две недели вперед, и Boomerang заархивирует и-мейл и вернет его в начало вашей почты как раз тогда, когда он вам понадобится.

Вы также можете воспользоваться этим свойством, если хотите заново попытаться выйти на связь с людьми, которые до определенного времени не откликнулись на ваше сообщение. Просто поставьте в нужном месте галочку, и ваше сообщение вернется на вашу почту, если человек так и не объявится. 

2.Buzz Stream 

Инструмент исследования Buzz Stream прекрасно подойдет для тех, кого интересуют контактные данные о человеке или веб-сайте. Блоггерам довольно часто приходится отыскивать контактную информацию, но с Buzz Steam единственная информация, которую вам нужно знать, это адрес веб-сайта, имя человека или название компании.

 Введите любые из этих данных и нажмите «Начать поиск». Вам будет представлено большое количество поисковых Google-операторов, которые отыщут на сайте адреса почтовых ящиков и другие контактные данные. Инструмент мало весит и прост в использовании; он идеально подходит для получения контактной информации с одного сайта. 

3.Gmail Canned Responses

Canned Responses – это Google Labs аддон, который позволяет создавать отдельные шаблоны для отправки одинаковых писем по разным адресам. Набирать одинаковые письма – это занятие нудное и неинтересное, но с новым инструментом вы сэкономите время и сократите повторяемость ежедневных заданий.

4.Rapportive

Rapportive – еще один аддон для Gmail, который может служить отличным дополнением к Boomerang. Он собирает воедино всю информацию о человеке, с которым вы переписываетесь, доступную в социальных сетях типа Twitter, LinkedIn и Facebook. Это позволяет вам взаимодействовать с ним на более личном уровне и получать бесценную информацию о своих товарищах по блогу. Данные размещаются в небольшом окне справа, где вы даже можете делать о человеке свои заметки.

5.Gmail Undo Send

Undo Send – это Google Labs аддон, благодаря которому можно отменить отправку и-мейла, которая совершена 5, 10, 20 или 30 секунд назад. Это действительно незаменимая вещь, когда вы слишком рано отправляет письмо, адресуете его не тому человеку или забываете прикрепить документ.

6.Follower Wonk

Twitter является значительной частью жизни любого блоггера. Благодаря ему вы можете установить со своими читателями более близкий контакт и в постах рассказывать им о своих новостях. Это также золотая жила для гостевых постов и построения отношений с другими блоггерами. Follower Wonk – это относительно новый инструмент, которые улучшает работу Twitter и позволяет находить блоггеров в определенной нише. 

Возможно, вы ведете дизайнерский блог и хотите общаться с единомышленниками в этой области. Тогда вам нужно просто ввести «блоггеры дизайн», и Follower Wonk тут же выдаст ссылки на тысячи пользователей Twitter с такими же интересами. Более того, результаты поиска будут расположены в зависимости от их влияния, количества подписчиков и длительности пользовательского стажа в Twitter.

 Вы также можете проанализировать аккаунты ваших подписчиков на Twitter и найти единомышленников среди своих знакомых.

7.Citation Labs Contact Finder

Если вам нужно отыскать контактные данные для нескольких блогов за один раз, воспользуйтесь поисковиком контактов Citation Labs, который выводит до 1 000 URL. В зависимости от количества заданных веб-сайтов процесс займет несколько минут. Поисковик просканирует сеть и составит список и-мейл адресов, которые  можно экспортировать в csv формате. Вы сможете открывать их в Excel и там осуществлять  сортировку с целью избавиться от повторяющихся адресов или разбить их по группам.

Заключение

Используя в ежедневной жизни все перечисленные в нашей статье инструменты, блоггеры смогут сэкономить много времени и упростить себе жизнь. Очень важно найти близких по духу блоггеров, чтобы на вас обратили внимание, и вы смогли в полной мере открыть для себя возможности гостевых постов.